KNAW-beleid voor open access en digitale duurzaamheid

Pagina-navigatie:

	Publicaties	Onderzoeksdata
Korte versie beleid	Alle KNAW-publicaties worden in principe binnen achttien maanden na publicatie voor iedereen toegankelijk gemaakt.	Alle KNAW-onderzoeksdata worden duurzaam opgeslagen en voor iedereen toegankelijk gemaakt, tenzij zwaarwegende redenen dat in de weg staan (deze redenen staan in de datanotitie van een KNAW-instituut).
Wat duurzaam opslaan?	Alle publicaties, bij voorkeur de uitgeversversie, anders de finale auteursversie.	Alle onderzoeksdata, tenzij in de datanotitie staat dat dit niet hoeft.
Waar duurzaam opslaan?	In de KNAW-publicatierepository.	In een datarepository die voldoet aan algemeen geaccepteerde standaarden, zoals het Data Seal of Approval.
Wanneer in repository?	Bij voorkeur direct na acceptatie van de publicatie, uiterlijk op de officiële verschijningsdatum.	Bij voorkeur direct nadat de dataset compleet is, uiterlijk bij afronding van het onderzoek.
Wat open access?	Alle publicaties zijn binnen de KNAW toegankelijk. Buiten de KNAW zijn de volgende uitzonderingen mogelijk: De uitgever gaat niet akkoord met open access. De onderzoeker bewaart de correspondentie met de uitgever. De instituutsdirectie kiest voor een uitgever die een langere embargotermijn hanteert.	Alle onderzoeksdata worden open access toegankelijk, tenzij in de datanotitie staat dat dit niet hoeft.
Wanneer open access?	Bij voorkeur direct na acceptatie. Een embargo van maximaal achttien maanden na publicatie is mogelijk (bepaald door de instituutsdirectie).	Bij voorkeur direct na deponeren. Een embargo van maximaal achttien maanden na afloop van het onderzoek is mogelijk (mits vastgelegd in de datanotitie).
Metadata	Alle metadata worden toegankelijk.	Alle metadata worden toegankelijk, tenzij in de datanotitie anders vermeld staat.
Blokkeren toegang	Publicaties waarvan de openbaarheid betwist wordt kunnen door de repositorybeheerder snel niet-toegankelijk gemaakt worden.	Data waarvan de openbaarheid betwist wordt kunnen door de repositorybeheerder snel niet-toegankelijk gemaakt worden.

Tip

RoMEO is een website waarop te vinden is of de uitgevers- of finale auteursversie van een artikel in de publicatierepository opgeslagen kan worden (‘finale auteursversie’ heet in RoMEO ‘post-print’).

Nota bene

Het digitaal duurzaam opslaan van data betekent niet dat deze data ook automatisch open access toegankelijk worden. Dit is aan te geven bij het opslaan.

Datanotitie

Een datanotitie is een document dat het KNAW-instituutsspecifieke beleid beschrijft voor het omgaan met onderzoeksdata, zoals wat wel en wat niet duurzaam opgeslagen en open access toegankelijk behoort te zijn.

Elk onderzoeksplan een dataparagraaf

Bij elk nieuw te starten onderzoeksproject vraagt de KNAW om in het onderzoeksplan een korte paragraaf op te nemen waarin staat hoe omgegaan wordt met de data die in dat project geproduceerd of verzameld worden. Hierdoor kan al in een vroeg stadium rekening worden gehouden met hergebruik.