Voor de Dow Energieprijs komen alleen personen of groepen van maximaal 4 personen in aanmerking. Bij de selectie van de prijswinnaars zal de voorkeur uitgaan naar onderzoekers of technologen voor wie de prijs als aanmoediging kan gelden voor verder onderzoek naar een ontwikkeling van duurzame processen en technologie. Alleen toepassingen die hun meerwaarde in de industriële praktijk, in de vorm van een succesvolle pilot, reeds hebben aangetoond, komen in aanmerking. Een persoon kan niet zichzelf nomineren voor de prijs.

De deadline voor het indienen van nominaties voor de Dow Energieprijs 2009 en de Dow Energie Dissertatieprijs 2009 is 26 januari 2009.

	De voordracht voor de Dow Energieprijs dient te bestaan uit: een ingevuld nominatieformulier (Word); een samenvatting van het werk, de vindingen en/of ideeën, en de eventuele toepassing(en) daarvan, van de kandidaat die wordt voorgedragen; een curriculum vitae van de kandidaat; de namen van personen bij wie referenties kunnen worden ingewonnen.
	Voor de Dow Energie Dissertatieprijs komen proefschriften in aanmerking die veelbelovende toepassingen en/of ideeën beschrijven. De waarde van de genomineerde toepassing/ het genomineerde idee hoeft zich in de praktijk nog niet te hebben bewezen. Een persoon kan niet zichzelf nomineren voor de prijs.
	De voordracht voor de Dow Energie Dissertatieprijs dient te bestaan uit: een ingevuld nominatieformulier (Word); een aanbevelingsbrief van de promotor waarin tevens het belang van het verrichte onderzoek voor de duurzame ontwikkeling in de procesindustrie (eventueel op termijn) wordt aangegeven, wat de innovatieve aspecten van de uitkomsten van het onderzoek (kunnen) zijn en wat het aandeel van de kandidaat in het betreffende onderzoek is geweest (max. twee A4'tjes); het curriculum vitae van de kandidaat (inclusief publicatielijst); het proefschrift van de kandidaat (zo mogelijk in vijfvoud). Indien de promotie nog niet geweest is dient de goedgekeurde dissertatie, voorzien van handtekening van de promotor, te worden ingezonden.
	Alleen onderzoekers die aan een Nederlandse universiteit gepromoveerd zijn tussen 1 januari 2007 en 1 december 2008 komen in aanmerking voor nominatie.