Effectief online samenwerken en vergaderen

Online samenwerken en vergaderen scheelt reistijd, waardoor je tijd overhoudt en mensen gemakkelijk bij elkaar krijgt. Handig, maar het vergt wel een omschakeling. De uitgangspunten voor een goede samenwerking en een efficiënte vergadering blijven online hetzelfde, maar hoe geef je dit vorm? Welke tools gebruik je en met welke interactievormen activeer en inspireer je deelnemers? 

In deze training leer je hoe je de online wereld in je voordeel laat werken. Je brengt je eigen casuïstiek in en komt tot beter werkende alternatieven. Voortaan haal je meer resultaat uit jouw online vergaderingen en samenwerkingen dankzij structuur, betrokkenheid en focus.

Unieke voordelen

  • Je ontdekt de nieuwe tools en technieken
  • Je vergroot het werkplezier en de inspiratie in je team
  • De trainer heeft aandacht voor jouw persoonlijke uitdagingen

Resultaat

  • Je gebruikt tips and tricks in online werken die passen bij jouw praktijk
  • Je verbetert je (non-verbale) communicatievaardigheden op afstand
  • Je kijkt met een constructief kritische blik naar je samenwerkingen en vergaderingen
  • Je herziet ingesleten werkwijzen met een frisse blik
  • Je zet online tools in (zoals online mindmapping) die passen bij het doel van je samenwerking of vergadering
  • Je hebt ervaring opgedaan in efficiënt online vergaderen en overleggen via online tools zoals Zoom, Google Hang outs en Microsoft Teams
  • Je faciliteert inspirerende en effectieve online sessies

Doelgroep

Voor iedereen die steeds meer te maken heeft met online samenwerkingen en tools en de mogelijkheden hiervan optimaal wil benutten.

Programma

Dagdeel 1: Online samenwerken

  • Een frisse kijk naar het doel van jouw samenwerkingen
  • Inzet van (non-)verbale communicatie en emotionele intelligentie online
  • Je eigen casuïstiek onder de loep
  • Welke online tools kunnen jou(w organisatie) ondersteunen?

Dagdeel 2: Online vergaderingen en sessies

  • Terugblik op de tussenliggende periode
  • Een frisse kijk naar het doel van jouw online vergaderingen en sessies
  • Faciliteren van een online vergadering of sessie ondersteund door online tools
  • Online betrokkenheid en interactie creëren
  • Ons doel is je zo goed mogelijk voor te bereiden op de stap die je gaat maken in de praktijk, daarom kiezen wij voor de volgende, gedegen aanpak.
  • Intake | Voorafgaand aan de training vul je een schriftelijk intakeformulier in waarin je een aantal vragen beantwoordt gericht op jouw persoonlijke situatie. Deze vragen helpen je om jouw doel helder te omschrijven.
  • Online bijeenkomsten | In de gezamenlijke online momenten wisselt je trainer theorie af met interactieve en sociale werkvormen. Er is veel ruimte voor de inbreng van eigen praktijksituaties en -voorbeelden. Je ziet en hoort je medecursisten en trainer en reageert op elkaar.
  • Break-out sessies | Tijdens de online bijeenkomsten maken we gebruik van break-outsessies. In subgroepjes ga je met medecursisten uiteen om aan vraagstukken en opdrachten te werken. De trainer sluit in elk groepje aan om vragen te beantwoorden. Door audio en video te delen heb je persoonlijk en efficiënt contact.
  • Persoonlijke aandacht | De trainer geeft persoonlijke aandacht en stelt de vraagstukken van jou en je medecursisten centraal. Daarnaast wissel je onderling ervaringen uit waardoor je van en met elkaar leert. Samen kom je tot handvatten toegespitst op jouw situatie.
  • Energieniveau | De trainer houdt (samen met jou) goed in de gaten dat je energieniveau tijdens online lesdagen op peil blijft. Je kunt voldoende weg van je laptop om pauzes te nemen, de opgedane kennis te laten bezinken en te reflecteren.

Praktische informatie

  • Duur: Twee bijeenkomsten van 9.00-13.00 uur. 
  • Data: 17 & 24 november 2020
  • Locatie: Online
  • Taal: Nederlands
  • Groepsgrootte: maximaal 12 personen

Juiste training? Probeer eerst GoodHabitz

Heb je interesse in deze training en wil je je opgeven, maar twijfel je of het de juiste training voor je is? Doe dan eerst een module via GoodHabitz. De module die bij deze training past is: (online) samenwerken.
Bij de modules van GoodHabitz kun je leren op de manier die jij fijn vindt. Zo kun je kiezen uit testjes en quizzes, het maken van opdrachten, het lezen van de ‘magazines’ of de GoodHabitzMoments, dit zijn korte inspirerende documentaires. Niet alle onderdelen zijn verplicht, dus je kunt de training naar eigen inzicht inrichten.

Aanvragen van financiering

Het Lokaal Overleg (vertegenwoordigers van vakbonden en werkgever) vindt duurzame loopbaanontwikkeling belangrijk. Daarom hebben ze hiervoor financiële middelen gereserveerd waarop je als medewerker van de KNAW een beroep kunt doen.