Verslag KNAW-meeloopdag

Simone Wolff bij het Bureau KNAW

Simone Wolff, communicatieadviseur bij het Meertens Instituut, bezoekt Nahymja Nijhuis, adviseur duurzame loopbaanontwikkeling bij het Bureau van de KNAW.

simone wolff bij bureau-460.jpg

Diversiteit en inclusie

‘Ik was eerst gekoppeld aan een collega van het NIOD, maar die werd ziek. Bij Nahymja langsgaan vond ik ook interessant, want hoewel ze bij P&O werkt, doet ze allerlei communicatie-achtige dingen. Nahymja heeft me eerst snel rondgeleid door het Trippenhuis en voorgesteld aan haar hele afdeling. Daarna gingen we lunchen. Tijdens de lunch was er een  ‘Kort Bestek-lezing’ over diversiteit en inclusie op de werkvloer. Daar zullen we als instituten zeker meer over horen. Het viel me op dat de mensen elkaar allemaal kenden, dus blijkbaar is het bureau kleiner dan je denkt.’

Handen en voeten

‘Daarna heeft Nahymja me uitgebreid verteld over wat ze doet. Luisteren naar Nahymja geeft energie, zo enthousiast als ze is. Haar taak is om het loopbaanbeleid van de KNAW handen en voeten te geven. Het was interessant om te horen hoe Nahymja dat aanpakt. Ze heeft gesproken met partners van buiten, voorbeelden bij universiteiten gehaald en ze is bij trainingsbureaus over de vloer geweest.’

Netwerken en communiceren

‘En nu creëert ze een heel programma om de loopbaanhorizon van KNAW-medewerkers te verbreden. Die cursussen helpen je om beter te functioneren in je huidige werk, maar kunnen je ook bewust maken van nieuwe kansen. En ze zorgen ervoor dat je beter beslagen ten ijs komt, als je naar een andere functie op zoek wilt of moet. Cursussen over netwerken, bijvoorbeeld, of LinkedIn, of communiceren. Iedereen kan daar gratis aan meedoen. Zelf had ik me al aangemeld voor de cursussen ‘Beïnvloedingstechnieken’ en ‘Daadkrachtig en respectvol communiceren’. Ik wist helemaal niet dat zij daarachter zat.’

Vrijheid en chaos

‘Nahymja en ik hebben ook nog van elkaars expertise gebruik kunnen maken. Ik heb met haar meegedacht over een folder die ze wil maken over de loopbaancursussen: wie is je doelgroep; wat wordt je tone of voice? Daarna heb ik gebruik gemaakt van Nahymja’s kennis als organisatiepsycholoog. Ik werk bij het Humanities Cluster. Dat is vrij nieuw, en nog bezig om zich te vormen. Heel veel ligt nog open. Dat geeft vrijheid, maar soms ook chaos. Het was fijn om samen te bespreken wat ik meemaak, en wat voor mij volgende stappen kunnen zijn.’

Energie en creativiteit

‘Aan het eind van de middag heb ik Nahymja’s communicatiestijl geraden. Nahymja  en ik hebben namelijk allebei de cursus ‘communicatiestijlen’ gedaan. Toen zij bij mij op bezoek was raadde ze mijn stijl goed. Ik had haar stijl ook goed. Dus die cursus is in ieder geval al een succes gebleken. Ik heb echt energie gekregen van de middag. Zo’n uitstapje geeft nieuwe creativiteit. Iedereen heeft een volle agenda, maar je moet er gewoon tijd voor maken. Als er volgend jaar weer meeloopdagen georganiseerd worden, zou ik zeker weer meedoen. Maar dan wil ik meelopen met een onderzoeker, echt die kant van het werk ervaren.

Oh ja, met de medewerkster van het NIOD waar ik eerst heen zou gaan, heb ik afgesproken om langs te komen als zij weer beter is. Dus ik maak in één klap kennis met twee collega’s van andere instituten!’